Latest & Greatest Updates November Edition
18.11.2023
Kurz vor dem Jugendreise Kongress am 30. November gibts es nochmal ein Update für unsere Funktionen und Features.
✨ Wissenswertes
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Erweiterung Archivsuche
Im Archiv kann nun auch nach E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Kunden gesucht werden. -
Teilnahmelisten mit Gästen
Auf Veranstaltungen kann es vorkommen, dass man wegen des Druckes von Listen und Namensschildern Gäste hinzufügen möchte, die nicht über ein normales Buchungsformular buchen sollen. Dafür haben wir ein Gästemanagement pro Veranstaltung eingeführt. Du findest das zauberhafte neue Feature in unserem mehr-Submenü bei den Durchgängen / Veranstaltungen. -
Bundesland im Master-Export
Sofern das Bundesland nicht als Eingabefeld im Buchungsformular erfragt wird, wird das System im Master-Export anhand der PLZ in Deutschland das Bundesland ermitteln und einfügen. -
Verbesserung Eingabe Bankdaten
Falls Menschen die IBAN mit Leerzeichen eingeben, haben wir unsere Datenvalidierung resilienter gestaltet, sodass die Leerzeichen automatisch entfernt werden. Das verringert der Support-Aufwand, falls eine Lastschrift nicht eingegeben werden kann. -
Telefonnummer der teilnehmenden Person erfragen
Du findest die Aktivierung des Eingabefeldes für die Telefonnummer des*der Teilnehmenden unter Expert*innenmodus > „Zusatzfelder“ beim Bearbeiten des Durchgangs / der Veranstaltung. -
Bezahlter Betrag auf Rechnung erneuern
Es kommt vor, dass sich Eltern melden, weil die Rechnung nicht den final bezahlten Betrag ausweist. Anstelle die gesamte Rechnung zu erneuern, biete das System jetzt die Option, nur den Zahlbetrag auf der Rechnung zu aktualisieren. Das neue Feature findest du im Renew Screen beim Erneuern der Rechnung, den du auf der Buchungsdetailseite aufrufen kannst. -
Kontostand besser erklärt
Der Kontostand auf der Buchungsdetailseite wird farblich logischer markiert und hat verständlicher Labels bekommen, sodass du besser erkennst, ob eine Buchung ausgeglichen ist oder nicht. -
Verkleinerung hochgeladener Bilder
Unsere Infrastruktur hat eine Komponente bekommen, die hochgeladene Bilder automatisch auf eine kleine Größe komprimiert, um die Ladezeiten von Bildern zu verringern.
🎫 Ticketing
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Checkin-Indikator
Auf der Buchungsdetailseite wird jetzt groß angezeigt, dass die Buchung eingecheckt ist. -
Aktualisierung der Checkin-Informationen
Der Name des*der Buchenenden taucht nun auf diversen Checkin-Seiten auf, sodass das Personal am Checkin mehr Überblick erhält.
😎 Teamer-Addon
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Verbesserte Datenfilterung
Profile, die abgesagt oder abgelehnt sind, werden nun nicht mehr in der Einsatzplanung und nicht in der Geburtstagsübersicht angezeigt. -
Verbesserungen im Fragebogen
Sofern die zeitliche Verfügbarkeit hinter dem Startdatum eines Trainings liegt, wird das Training nicht mehr zur Auswahl angeboten.
🧾 Buchhaltung
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Postbank hat neues Exportformat für unseren Zahlungsimporter
Für unseren Import der Zahlungen von der Bank scheint die Postbank das Format angepasst zu haben. Solltest du ein Konto bei der Postbank haben, gibt uns gern support@bookacamp.de Bescheid, sodass wir den Importer aktualisieren können. -
Zahlungsimporter
Beim Einlesen von Zahlungen über einen Bankexport speichern wir mittlerweile den Dateinamen der Importdatei, um eine bessere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. -
Datum des Mahnstatus
In unseren Filtern für den Mahnstatus zeigen wir nicht nur den Status der Mahnung, sondern auch das letzte Aktualisierungsdatum an.
Autor: Mathias Methner